Ruim 300.000 kinderen in Nederland groeien op in armoede. Deze kinderen staan soms letterlijk aan de zijlijn: zij kunnen niet meedoen aan activiteiten die voor andere kinderen heel normaal zijn. Leergeld biedt ondersteuning voor deze kinderen in de vorm van betaling van bijvoorbeeld contributie voor de sport- of muziekvereniging, het verstrekken van een fiets of computer. Tegelijkertijd wil Leergeld structurele belemmeringen aan de kaak stellen, die leiden tot uitsluiting van kinderen.
Wil jij bijdragen aan onze missie: Alle kinderen mogen meedoen?
De Vereniging van Stichtingen Leergeld in Nederland (Leergeld Nederland) is voor haar landelijk bureau in Den Bosch op zoek naar een:
Directie secretaris / Officemanager M/V (24 uur)
Je bent een onmisbare schakel in het werkproces en verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de directeur en de Raad van Toezicht. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat voor je collega's en vindt het fijn om te ontzorgen! Kortom: een afwisselende functie en je werkt in een klein, professioneel team!
Je takenpakket is divers en veelzijdig. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer
- Het ondersteunen van de directeur en de Raad van Toezicht
- Voorbereiden van tekstuele stukken, zoals vergadervoorleggers of stukken ten behoeve van de Raad van Toezicht
- Opstellen van vergaderagenda’s en verslaglegging van werkoverleggen, diverse interne overleggen en bijeenkomsten; opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten
- In afstemming met de directeur en bureaumedewerkers organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, waaronder het boeken van locaties voor externe bijeenkomsten en het verzorgen van bedankjes.
- In afstemming met een collega: diverse administratieve werkzaamheden, telefoon- en emailverkeer, beheer van archief en contracten, bijhouden relatiebestand, beheer facilitaire zaken, ondersteuning van de projectadministratie, bijhouden van de website en het intranet, bijhouden van verlofuren en salarisadministratie.
Wie zoeken wij?
- Je hebt mbo+ / hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Je werkt en denkt snel en bent handig met kantoorautomatisering en overige digitale systemen (o.a. Word, Excel, PowerPoint, CRM-website)
- Je bent servicegericht, communicatief sterk en houdt van organiseren
- Je bent flexibel ingesteld en werkt graag samen, maar ook zelfstandig
- Je ziet verbeterpunten en schroomt niet om deze aan te kaarten en/of op te pakken
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en gevarieerde functie die je in staat stelt bij te dragen aan het vergroten van ontwikkelingskansen voor kinderen die opgroeien in armoede.
- Je maakt deel uit van een klein, informeel, professioneel, gedreven en enthousiast team in Den Bosch
- Je maakt deel uit van de grote Leergeld vereniging met momenteel 113 lokale stichtingen, waarvoor circa 1.500 vrijwilligers actief zijn.
- We starten met een dienstverband van een jaar dat, bij goed functioneren verlengd wordt.
- Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring; marktconforme inschaling (CAO Sociaal Werk).
Meer informatie?
Voor meer informatie over Leergeld verwijzen wij je naar www.leergeld.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gaby van den Biggelaar, directeur via g.vandenbiggelaar@leergeld.nl. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Interesse?
Stuur dan vóór 12 december 2023 je sollicitatie met CV naar info@leergeld.nl onder vermelding van “sollicitatie Directie secretaris/Officemanager”. De eerste gespreksronde wordt gehouden op 21 december 2023.